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档案库房管理制度

　　一、档案馆集***一保管全校十二大类档案(党群类、行政类、教学类、科学研究类、基本建设类、仪器设备类、出版类、外事类、财会类、产品生产与科技开发类、声像、实物)。

　　二、档案要按十二大类分年度有秩序地排列存放，要认真清点、核对。架、柜应分类编号，库内应有档案存放排列示意图。

　　三、档案都应保存在密集架内。在非常情况下要采取有效措施，尽一切可能，将档案安全转移。

　　四、加强库房安全管理，非本室人员未经允许不准进入库房。

　　五、库房内严禁存放******物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房周围的明显处要配置防火设备。

智能密集架的灯光***的使用方法

　为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型密集架装有LED灯光***系统、当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，智能密集架告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用即可，极大的减少了档案管理人员的工作量，档案管理更加安全、快捷、方便。密集架又称密集柜(却又有区别，区别在于密集柜内部是封闭式的，密集架则是开放式的),为密集型档案装具的一种，可以这样理解定义：是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。

智能档案密集架就到重庆市九龙坡区永昌办公设备厂

重庆市九龙坡区永昌办公设备厂密集柜按照***现行行业标准DA/T7.92行业标准和直列手动密集架GB/T13667.3-2003***标准，它的规格为高2300mm宽900mm深度为530mm，但是这种规格只是对于人事档案等A4大的档案来设计的，可是在日常的工作中也会有另类尺寸的档案比如病历档案、会计凭证档案等，这些档案的尺寸就会不一样从而造成柜体规格的变化。再就是各部位的参数，以标准来讲丽珠威1.5mm厚的优质冷轧钢板，搁板、管板、门板、侧面板、顶板、防鼠防尘板等均为1.0mm的优质***钢板。当时有的单位需要存放的档案或者货物比较重要，重量也比较中重，这种情况下一般会吧各部位的参数厚度进行加厚增强，来达到整体柜体的承重力。但是密集柜规格参数怎么变化，在高度***后一定要多加防倒钩甚至与增加天轨来防止柜体倾斜倒塌发生安全事故。第三：随着密集柜的推广，衍生出了更多类型的产品如：设计勘察院用于存放底图的底图密集柜，企业上用于库存产品集中存放的货架密集柜，博物馆收藏藏品的挂画、樟木密集柜，。